根据《学生资助资金管理办法》及学校相关工作要求，为推进卓越育人，更好地发挥助管岗位资助育人功能，支持研究生完成学业，结合我校管理岗位工作的实际需求，学校为学有余力的研究生设置助管岗位。现将2025-2026学年研究生申请助管的有关事宜通知如下：
一、申请对象
我校在标准修业年限内注册在籍的全日制研究生。
二、申请条件
1.遵守宪法、法律和学校规章制度；诚实守信，学有余力；具备良好的责任意识、服务精神，具有较好的协调沟通能力，身体健康。
2.研究生应征得辅导员和导师同意，担任助管不应影响学习和科研，出现学业困难的研究生应终止参加助管活动。
3.助管工作以按需设岗、公开招聘、择优录用、职责明确和严格管理为基本原则，同等情况下优先考虑家庭经济困难学生。
4.为充分保障学生学业，研究生同一时段内只能担任一个助管岗位，不得兼任助教岗位或勤工助学固定岗位。
5.申请学生还应符合相关岗位的其他要求。
三、岗位设置
1.研究生助管岗位包括但不限于日常事务、管理服务、工作咨询、业务联系、公文起草、网络管理、信息录入和会议服务等。分为普通岗位和未来管理者岗位。
2.助管岗位聘用时间原则上为一学年，工作周依照每学期校历教学周执行。
3.普通助管岗位原则上每周工作时长一般不超过3个半天，未来管理者岗位不超过7个半天。岗位津贴以多劳多得为原则，且原则上不应超过满额岗位津贴标准，普通岗位满额为800元/月，未来管理者岗位满额为2000元/月。具体由各设岗根据研究生工作时长和表现等提出建议金额，发放方式为“本月津贴，下月发放”。
4.具体设岗单位、岗位要求等信息可至公共数据库助管系统查询（网址：https://xgxt.ecnu.edu.cn/#/login）。
5.各设岗单位应明确岗位指导老师，做好助管的管理和指导，包括岗位申请、助管聘用、岗前培训、日常管理、考核反馈、保障劳动安全、维护和尊重学生合法权益等工作。
四、申请及录用
1.即日起至10月18日，申请人可至公共数据库助管系统，选择适合岗位提交申请。
2.各设岗单位按照公开、助困、育人的原则开展选聘工作。
3.出现以下情形的研究生，设岗单位可予以解聘：经过单位培训和指导仍然达不到岗位要求的；工作明显失误或造成重大损失的；违反学校学生违纪处分条例的；以及其他不适合继续担任助管的情况。
4.研究生辞任助管，应提前两周向设岗单位提出，经双方友好协商离任时间，并由指导老师及时在助管系统进行解聘。
五、联系方式：
如研究生对岗位招聘有疑问可直接联系设岗单位；如遇系统问题，可将错误页面的截图发送到邮箱： xstang@yjsy.ecnu.edu.cn，或电话54342672咨询。
学生资助管理中心
2025年9月15日
附：助管系统研究生操作指南
助管系统研究生操作指南
一、系统登录
网址：https://xgxt.ecnu.edu.cn/#/login
对所有用户，系统支持公共数据库统一登录。
点击“前往ECNU统一认证”（图1.1）后，填写正确的用户名(学号)、密码（公共数据库密码）、验证码后，点击“立即登录”等待页面跳转至系统首页（图1.2）。
（图1.1）
（图1.2）
进入主页后点击左侧“助管系统”（图2.1）弹出提示框，点击确认进入助管系统。（图2.2）
（图2.1）
（图2.2）
二、助管岗位申请
1.查看招聘岗位详情
2.申请
点击申请按钮，输入申请理由后点击“提交申请”后完成申请操作，等待设岗单位审批。一个学生虽可以申请多个岗位，但只能被一个部门录取。每个研究生在一个学期内只能担任一个助教或助管岗位。 如同时申请助教和助管，以最先被录用岗位为准并发放津贴，后面录用的不予发放津贴。（助教岗位的申请在本科生生院系统中）
在岗位类别中如果选择的是“未来管理者”，那么该岗位即为未来管理者岗位；选择其他类别的都是普通岗位。
3.撤回
对已提交申请但还没有通过的申请可以进行撤回，撤回后可以重新编辑并提交申请。
注：已通过的岗位无法进行撤回操作
三、应聘记录操作
1.查看岗位信息
点击岗位名称可以查看岗位的招聘信息。
2.主动辞职
点击”辞职”按钮申请辞职。输入辞职理由后点击确认，等待设岗单位审批。
3.查看工资信息
点击“我的应聘记录”，查询到需要查看的助管记录后点击该记录的“详情”就会显示需要查看的岗位信息以及助管津贴信息。
4.填写助管工作小结
点击“我的应聘记录”，查询到需要查看的助管记录后点击该助管记录的“详情”，再点击该页面的按钮“填写小结”。
